Klokkenluidersregeling

INLEIDING

Willemsen & Partners B.V. hecht grote waarde aan integer handelen en naleving van alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Wij erkennen het belang van een veilige omgeving waarin vermeende onregelmatigheden kunnen worden gemeld zonder negatieve gevolgen voor de melder.

DOEL EN REIKWIJDTE

Doel

Deze regeling heeft tot doel het bieden van een veilige en vertrouwelijke procedure voor het melden van vermeende onregelmatigheden binnen of in relatie tot Willemsen & Partners B.V.

Reikwijdte

Deze regeling is van toepassing op:

  • Alle bij Willemsen & Partners B.V. werkzame personen
  • Externe personen die werkzaamheden verrichten voor of namens Willemsen & Partners B.V.
  • Derden die kennis hebben van vermeende onregelmatigheden

DEFINITIE ONREGELMATIGHEDEN

Onder onregelmatigheden worden verstaan:

  • Schending van wet- en regelgeving
  • Schending van professionele standaarden en beroepsregels
  • Fraude of corruptie
  • Belangenverstrengeling
  • Schending van de gedragscode
  • Gevaar voor volksgezondheid, veiligheid of milieu
  • Bewuste achterhoud, vernietiging of manipulatie van informatie
  • Andere misstanden die het maatschappelijk belang schaden

MELDINGSPROCEDURE

Interne melding

Contactpersoon: Gerald Willemsen
E-mail: [email protected]
Telefoon: 0654 673973
Adres: Willemsen & Partners B.V., Edisonstraat 84, 7006 RE te Doetinchem

Externe melding

Indien interne melding niet mogelijk of wenselijk is: Autoriteit Consument en Markt (ACM)
Website: www.acm.nl/melden-van-misstanden
Telefoon: 088 – 223 30 00

BESCHERMING VAN DE MELDER

Willemsen & Partners B.V. waarborgt dat:

  • Geen nadelige gevolgen ontstaan voor de rechtspositie van de melder
  • Strikte vertrouwelijkheid wordt gehandhaafd
  • Identiteit van de melder alleen wordt gedeeld met toestemming of wettelijke verplichting
  • Represailles tegen melders worden voorkomen en gesanctioneerd
  • Anonieme meldingen mogelijk zijn

BEHANDELING VAN MELDINGEN

Ontvangst en registratie

  • Meldingen worden binnen 3 werkdagen schriftelijk bevestigd
  • Elke melding krijgt een uniek registratienummer
  • Vertrouwelijke behandeling wordt gewaarborgd

Onderzoek

  • Zorgvuldig en onpartijdig onderzoek binnen 6 weken
  • Indien nodig verlenging met maximaal 4 weken
  • Betrokkenheid van externe deskundigen indien vereist

Rapportage

  • Schriftelijke terugkoppeling aan melder over uitkomst
  • Motivering van genomen maatregelen
  • Mogelijkheden voor vervolgstappen

VERTROUWELIJKHEID EN GEHEIMHOUDING

Alle betrokkenen bij de behandeling van meldingen zijn gehouden tot strikte geheimhouding. Informatie wordt uitsluitend gedeeld voor zover noodzakelijk voor een adequaat onderzoek en uitsluitend met personen die direct betrokken zijn bij de behandeling.

SLOTBEPALINGEN

Deze klokkenluidersregeling is vastgesteld in overeenstemming met de Wet bescherming klokkenluiders en andere van toepassing zijnde regelgeving. Bij vragen over deze regeling kunt u contact opnemen met Gerald Willemsen.